Se utiliza la carta cuando queremos comunicarnos con alguna persona que se encuentra lejos de nosotros o cuando no tenemos otro medio de hacerlo.

     Hay cartas informales y cartas formales. Las primeras no guardan reglas especiales, pero las cartas formales deben escribirse con una estructura especial y con un lenguaje más serio.

     Las cartas informales sirven para comunicar cualquier tema, casi siempre van dirigidas a una sola persona y el mensaje está escrito como si se estuviera hablando frente a frente con ella.

     Las cartas formales, en cambio, pueden dirigirse a varias personas y tratan asuntos muy específicos, como trámites o cuestiones de trabajo, y por eso se escriben en un lenguaje parecido al de los instructivos.

 

     En toda carta son necesarios los siguientes datos:

  • El lugar y la fecha para saber desde dónde se envía y cuándo fue escrita (las cartas formales también llevan el membrete, que incluye los datos de quien envía la carta).
  • El saludo, porque como en una misma casa o edificio puede haber muchas personas, se debe saber para quién está dirigida. Esta persona es el destinatario (si la carta es formal se anota antes el nombre, el cargo y la dirección del destinatario).
  • El cuerpo es el mensaje que busca comunicar quien escribe la carta.
  • La despedida va al final del cuerpo y, como indica su nombre, es una frase como las que se dicen cuando se separa de una persona.
  • El nombre y la firma de quien escribió la carta se anotan después del cuerpo, para que se sepa quién quiso expresar el mensaje.
  • La posdata se usa si se quiere añadir alguna información fuera del cuerpo. Se anota abajo de la firma, con la abreviatura P.D. antes del mensaje adicional.

 

Para que una carta llegue a su destino deberá:

  1. Anotarse en el sobre el nombre y la dirección de la persona a quien va dirigida.
  2. Ponerle las estampillas postales correspondientes.
  3. Escribir el remitente; con esto se podrá devolver la carta en caso de que el destinatario ya no viva en el domicilio indicado